Навчання працівників щодо нових навичок важке для малого бізнесу. Більшість підприємств не бракує ідей щодо того, як власники та менеджери можуть допомогти своїй команді покращити ефективність та навчитися навичкам, але малий бізнес зазвичай не будується з урахуванням професійного розвитку. Основний бізнес виходить першим, як слід; І навряд чи буде хтось із персоналу з досвідом, необхідним для ефективного написання та доставки навчальних матеріалів. Зрештою, це означає, що професійний розвиток ставиться на задній пальник і часто ніколи не трапляється. За даними Comptia, половина американських компаній не мають офіційних стратегій навчання для вирішення розриву навичок*. Співробітники, клієнти та в кінцевому рахунку бізнес сплачують ціну.
Все частіше, генеративний ШІ може допомогти будь -якому малому бізнесу розвивати матеріали професійного розвитку. Ось як наше невелике агентство з комунікацій перейшло від розмови про складання навчальних матеріалів до досить солідного першого проекту за 15 хвилин – за допомогою безкоштовних інструментів AI.
Як частина нашого постійного розвитку працівників у GOVA10 Ми знали, що одна тема, яку ми хотіли висвітлити, – це вдосконалення просвітницької діяльності та розповіді про історії наших клієнтів журналістам. Усі наші співробітники знають основи, але завжди добре переглянути, і, безумовно, були найкращі практики.
Знаючи, що ви хочете навчити свою команду на чомусь і насправді взяти свої знання та перетворити її на програму професійного розвитку чи сеанс – це дві дуже різні речі. Вам потрібно:
- Зберіть інформацію від тих, хто знає.
- Консолідувати інформацію та розробити ключові повідомлення.
- Розробіть захоплюючу презентацію, яка передає ключові повідомлення.
Кожне з цих завдань може бути призначений та репріорійний кілька разів на основі більш нагальної роботи та завдань, які чекають уваги. Зрештою, ми є людьми з комунікацій, а не професіоналами з розвитку.
Нещодавно в середу, за допомогою безкоштовних інструментів AI, ми побудували суцільний перший проект приблизно за 15 хвилин.
Це не означає, що у нас був готовий продукт так швидко, але у нас була колода, яка становила близько 70% шляху там.
Ми використовували методи, описані для тренувань з розповідей про пітчинг, але ці інструменти можна використовувати для розробки матеріалів для будь -якої теми.
Звіт
Ми почали використовувати інструмент зустрічі транскрипції Звіт Кілька місяців тому після того, як побачили його, що використовується нашим клієнтом. Точність транскрипції значно перевершила точність конкурентів, яких ми спробували, і були головою та плечима над рідною пропозицією транскрипції в Google Meet, з нашого досвіду. Вражаючі нотатки, створені AI, створені AI, та предметів дій, здивували декількох наших клієнтів, побачивши, як ми використовуємо цей інструмент.
Тож, коли ми почали говорити про Ініціативу професійного розвитку під час недавньої зустрічі VPS Gova10 – спочатку ми обговорили всі причини, чому ми будемо намагатися, щоб він готувався вчасно до майбутньої зустрічі – я швидко додав свого немовного нотакера до зустрічі. Я пояснив NOTETAKER, що нашою метою було захопити вміст, який ми хочемо висвітлити на тренуванні. Тоді ми кожен по черзі розмовляючи про проблеми та можливості, щоб покращити те, як наша команда розбиває ЗМІ. Ми здебільшого погодилися та додали додаткові ідеї, і ми обговорили кілька моментів, і якщо вони повинні бути включені до навчання.
Приблизно через 5 хвилин після того, як ми повісили, Фатом надіслав резюме зустрічі, включаючи очки кулі про те, про що ми обговорили. Ці точки кулі майже ідеально захопили вміст, який ми хотіли передати.
Гамма
Тепер, коли у нас був сильний контур AI, нам потрібно було поставити його у формат, який ми могли б представити нашій команді. Гамма – це інструмент AI, який генерує презентації, засновані або на короткому підказці, або на повному обрисі. Чим більше інформації ви їй надаєте, як і всі інструменти Gen AI, тим краще вона працює.
Гамма запропонував мені кілька переваг макетів і протягом декількох секунд побудував мені колоду. Це зробило чудову роботу з подальшої організації та вдосконалення мого контуру та змінить вигляд і відчуття кожного слайда, все ще зберігаючи послідовний вигляд. Однак, надані зображення, які надавали гамма, не зовсім потрапили на позначку, тому я поміняв їх зображеннями, пов’язаними з матеріалом, і заповнив зображеннями з фотосесії команди. Це змусило презентацію почувати себе знайомим і веселим замість AI, що створюється. Потім VPS пройшли через колоду і внесли редагування, щоб переконатися, що вона була зрозумілою та перенесла всі бажані повідомлення.
Чатгпт
Для тренувань на висоті, генеровані фатомами точок кулі було достатньо, але кілька місяців тому я опинився в дещо іншій ситуації. Мені потрібно було підготувати презентацію медіа -тренінгу для прес -секретаря клієнта. Кілька днів до цього я провів тренування з неофіційного медіа іншому речниці. Я взяв стенограму FATHOM з цього тренінгу і завантажив його в Chatgpt з оперативним проханням організувати та переготувати ідеї, про які я обговорював. Чатгпт зробив свою роботу з генерування контуру, а потім я зміг подати це в гамму для відшліфованої презентації.
AI не може все це зробити … все -таки
Перш ніж ми провели навчання працівників, ми вирішили включити відповідні приклади “смола до історії”, які ми могли б переглянути, показуючи, як минулі майданчики журналістам призвели до статей у ЗМІ, що демонструють наших клієнтів. Ми також додали вправу, де члени команди поєднувались та розробили медіа -крок, який ми потім розглянули та критикували разом.
Ідеї були нашими. Страта було нашим, але AI, безумовно, допоміг нам отримати матеріал перед командою швидко та організовано за лічені хвилини замість годин – або, можливо, ніколи. Нам ще не замінюють AI, але AI врятував нам час і забрав стрес від підготовки вмісту.
Ми вже бачимо кращі результати наших юніорів, які пройшли навчання. Будь -який бізнес може прийняти цю практику та зробити професійний розвиток більш доступним для будь -якої теми, яка потребує подальшого розвитку працівників.
